Inovação e Gestão Estratégica
SISTEBIB/UFAM inicia construção de seu Banco de Projetos a partir da Biblioteca Setorial do Setor Norte
Iniciativa pioneira visa estruturar propostas para captação de recursos, modernizar a infraestrutura da Biblioteca e fortalecer o suporte ao ensino, pesquisa, extensão e inovação na Amazônia.
MANAUS — O Sistema de Bibliotecas da Universidade Federal do Amazonas (SISTEBIB/UFAM) deu um passo decisivo em direção a uma gestão mais integrada, proativa e voltada para a inovação. Em reunião presencial realizada no dia 4 de novembro, na Biblioteca Setorial do Setor Norte (BSSN), o Escritório de Inovação e Prospecção de Fomentos (Inove) reuniu-se com a equipe da BSSN para dar início à criação da proposta estruturante do Banco de Projetos do SISTEBIB.
O que é um Banco de Projetos e por que ele é vital para o SISTEBIB/UFAM?
Um Banco de Projetos é um catálogo institucional de propostas estratégicas previamente mapeadas, diagnosticadas e formuladas. Em vez de reagir emergencialmente à abertura de editais, a instituição passa a dispor de um portfólio "pronto para captação", otimizando tempo e recursos.
Para o Sistema de Bibliotecas da UFAM, a consolidação dessa ferramenta representa um divisor de águas por diversos motivos:
- Agilidade na captação externa: Permite ao SISTEBIB submeter propostas qualificadas de forma rápida assim que editais de órgãos de fomento (nacionais e internacionais) forem lançados.
- Modernização e sustentabilidade: Direciona investimentos para a melhoria da infraestrutura física, renovação tecnológica e preservação contínua do acervo bibliográfico.
- Alinhamento acadêmico e institucional: Fortalece a Biblioteca como um centro dinâmico de aprendizagem, pesquisa e disseminação do conhecimento científico no contexto amazônico.
Piloto no Setor Norte e Eixos Estratégicos
A mobilização decorre de um convite da Direção do SISTEBIB para engajar os servidores na construção conjunta dessa iniciativa. A BSSN foi escolhida para sediar o projeto piloto deste primeiro ciclo de elaboração por ter ocorrido outra reunião entre o Inove e a Biblioteca sobre a busca de recursos para aplicação na melhoria dos serviços prestados.
No levantamento inicial, a infraestrutura da própria BSSN foi definida como prioridade, estabelecendo também os eixos temáticos que poderão nortear o desenvolvimento das futuras propostas que contemplem: Infraestrutura e equipamentos; Desenvolvimento e preservação de acervos; Capacitação e Educação a Distância (EAD); e Parcerias e integração acadêmica.
A proposta é inserir outras Bibliotecas e Divisões na alimentação do Banco de Projetos.
Governança digital e cronograma de trabalho
Para operacionalizar as atividades, o grupo determinou um modelo de governança: definição de um problema a ser resolvido; discussões para indicação de propostas; indicação para composição de equipes; cada proposta em elaboração contará com a indicação prévia de um coordenador e um vice-coordenador, entre outros.
A integração dos trabalhos está centralizada em um espaço virtual onde as equipes compartilham minutas, padronizam modelos e acompanham o cumprimento das etapas. O cronograma estabelece que os projetos articulados em 2026 estarão aptos para execução a partir de 2027.
O próximo encontro do grupo está agendado para o dia 18 de novembro, ocasião em que serão apresentadas as primeiras estruturas do projeto desenvolvido no período.
Reconhecimento e agradecimento à Equipe
A construção de um Banco de Projetos exige visão estratégica, esforço coletivo e disposição para encarar novos fluxos de trabalho. O Inove e a Direção do SISTEBIB expressam seu agradecimento e reconhecimento à equipe da Biblioteca Setorial do Setor Norte, que aceitou o desafio de liderar esta fase inaugural. A dedicação desses servidores lança as bases para um Sistema de Bibliotecas cada vez mais moderno, autônomo e de excelência a serviço da sociedade amazonense.
